Påminnelse om kallelse till digital Riksstämma 2020
RIKSFÖRBUNDET SVERIGES LOTTAKÅRERS RIKSSTÄMMA 2020
Med risk för att ni redan emottagit den här informationen vill vi härmed säkerställa att ingen missas.
Kallelse till riksförbundets riksstämma daterad 2020-03-16 återkallades och ersattes med en ny kallelse med anledning av att riksstämman sker digitalt. I och med återkallade kallelsen så måste alla ombud göra en ny anmälan, baserad på denna nya kallelse. Detta utskick är en påminnelse för att säkerställa att alla kårer mottagit informationen.
Överstyrelsen hälsar härmed dig välkommen till riksstämman 2020 som kommer att genomföras digitalt. Upplägget blir enligt nedan. Anmälan till Riksstämma 2020 sker på www.svenskalottakaren.se/om-oss/riksstamma-2020/anmalan
Både ombud och ersättare ska anmäla sig där senast 21a augusti.
Viktiga datum och tider
Plats: Zoom - länk kommer att skickas ut närmare i tid
Tid:
Torsdag 8 oktober
18.00 – 21.00 Provstämma, test av de digitala verktygen som används på stämman
Söndag 11 oktober
09.00 – 11.00 Påverkanstorg
11.00 – 12.30 Lunch på egen hand
12.30 – 15. 00 Påverkanstorg
Måndag 12 oktober
18.00 – 20.30 Påverkanstorg
Lördag den 17 oktober
10.00 – 12.00 Stämmoförhandlingar
12.00 – 13.00 Lunch på egen hand
13.00 – 14.30 Stämmoförhandlingar
14.30 – 15.00 Fikapaus på egen hand
15.00 – 19.00 Stämmoförhandlingar
Frivilligt mingel efter förhandlingarna (separat inbjudan kommer i höst)
Söndag den 18 oktober
09.00 – 13.00 Stämmoförhandlingar, reservtid (ifall det t.ex. blir strömavbrott)
Övrigt
Riksförbundet har vidtagit åtgärder för att säkerställa alla ombuds möjlighet att delta i den digitala Riksstämman. Alla stämmohandlingar, originalkallelsen med information om antal ombud och övrig information hittar du på www.svenskalottakaren.se/om-oss/riksstamma-2020
Behöver du hjälp att hitta kan du kontakta administratör Karin Meiton på 08 666 10 86. Hon finns tillgänglig helgfria vardagar kl. 08-16.
Brevskola
En klassisk brevskola har tagits fram och kommer skickas ut till de som anmält sig. Anmälan sker via mail till info[at]svenskalottakaren.se eller telefon: 08 666 10 86. Brevskolan består av fysiska utskick med bilder och text och avhandlar allt från vad en dator och internet är till hur ta sig in på e-post och Zoom. Syftet är att hitta nya vägar för att kunna fortsätta fullfölja vårt uppdrag som lottor under förändrade förutsättningar.
Digitala Lottkompisar
Flertalet medlemmar i Svenska Lottakåren har under våren anmält sig till uppdraget Digital Lottakompis. Samtliga kårer har fått en lottakompis tilldelad sig och kommer under augusti bli uppringda av henne. Lottakompisarnas uppdrag är att säkerställa att alla kårer har ombud som har tillräcklig kunskap för att kunna delta i en digital Riksstämma och vid behov bistå med hjälp att utforska de digitala verktyg som står till buds. Vi tar ansvar, samarbetar och hittar nya vägar tillsammans.
Med vänliga hälsningar
Svenska Lottakårens kansli