Så byggs stabsstödet för civila myndigheter

Utbildningen arrangerades av Svenska Lottakåren på uppdrag av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och 11 deltagare från olika organisationer med avtal att stötta upp staber i den civila krisberedskapen hos till exempel kommuner, länsstyrelser eller myndigheter som SSM deltog. Charlotta Didriksdotter Sjöberg var kurschef och tillsammans med Inge Gustafsson, som medverkade som instruktör, hade kursinnehållet mejslats fram. Ingela Uthorn Persson och Christina Hamberg medverkade också i kursledningen.

Oprövad mark
—När man ska fylla en helt ny kurs med innehåll är man liksom på oprövad mark, säger Charlotta och skrattar. Samtidigt som man vill ha med så mycket matnyttigt som möjligt får man akta sig för att åstadkomma ren korvstoppning. Det måste finnas tid för såväl eftertanke som övningar där teori kan omsättas i praktiken. Och det verkar som vi lyckades riktigt bra.

Praktisk inlämningsuppgif
Redan innan kursen hade deltagarna fått en uppgift, nämligen att beskriva krisorganisationen i en kommun. Inte den man bor i, utan en annan där det då krävdes mer av uppgiftsletande och efterforskning. Tanken med den övningen var att få en bild dels av deltagarnas förkunskaper om det svenska krisberedskapssystemet, men också av deras kunskaper när det gäller presentationsteknik. Det här var en uppgift som deltagarna tyckte var både klurig och intressant. 

Kursinnehåll
Utan att detaljpresentera kursinnehållet kretsade många pass kring staben, dess organisation och rutiner. Kartförståelse, ärendehantering och presentationsteknik var andra viktiga delar för fördjupning.

Eftersom såväl Charlotta som Inge deltagit i bland annat hjälpinsatsen i Thailand efter tsunamin fanns rika erfarenhetskällor att ösa ur. Och det uppskattades av deltagarna. Att koppla exempelvis diskussionen kring media och medias roll till hur det fungerade i ett verkligt läge visade sig vara ett lyckat koncept.

—Allt blir tydligare när man kan koppla ihop teori och verklighet, menar Inge. Dessutom föll det sig naturligt att fläta ihop kommunikationspasset med juridiken, som annars kan upplevas lite tråkigt. Men här tyckte till och med en av deltagarna att juridikpasset var kanon. 

Stressfaktorn
Ingela höll ett uppskattat lektionspass kring stress och konstaterade att detta är något som man verkligen måste hålla uppsikt på. Hon gav exempel på olika reaktioner och vilka tecken man ska leta efter. Flera av deltagarna framförde att stresshantering alltid är intressant, inte minst med tanke på att kunskap i ämnet skapar förståelse för att människor reagerar olika.

Stabsövning
Det stora testet, om alla kunskaper satt som de skulle, blev den avslutande stabsövningen som kursledningen satt samman. Den förutsatte att stora delar kring Älvkarleö drabbats av oväder med svåra följder för infrastruktur och boende. Snö, vind och kyla, nedfallna träd, avspärrade vägar, bristande kommunikationer och personer som inte hörts av var några av ingredienserna i den välkomponerade krissoppan. 

Här visade det sig att samtliga staber grep sig an uppgifterna med full kraft och kompetens. Snabbt kom kartor och noteringar upp på väggarna, ärenden loggades och frågor reddes ut. Så när kursledningen i egenskap av landshövding och länsdirektör kom för att få en genomgång klarade samtliga grupper den uppgiften med bravur. En tuff men jättekul övning, menade en deltagare.

Erfarenheter
Avslutningsvis, har du själv några reflektioner efter kursen Charlotta?

—Det jag först och främst gläder mig åt är att den röda tråden var tydlig, att konceptet höll mycket bra och att resultatet av övningen blev över förväntan bra. Sen vill jag också säga att det var rätt mix med elever från olika organisationer. Alla hade olika erfarenheter och kunskaper att tillföra. Dessutom är det härligt med lite äldre elever som har mycket erfarenheter från många olika områden.

—Här vill jag bara understryka det Charlotta säger, inflikar Inge. Som stabsassistent kan man få syssla med helt andra saker än man från början är inriktad på. Därför är det ovärderligt med breda erfarenheter liksom en vilja att gripa in där det behövs.

I slutet av september ges utbildning till stabs- och informationsstöd igen, så för dig med ett civilt avtal där du stöttar en stab - sök direkt. Du som är lotta söker direkt här på vår webb. Du som kommer från annan frivillig försvarsorganisation söker enligt egen organisations rutiner.